Evernoteの整理の仕方とバックアップ方法

Evernote (エバーノート)無題 収納・整理整頓

Evernote (エバーノート)は文字も動画も音声ファイルも写真もクラウド上に記録できる便利なツールです。無料プランもありますが、私は月間600円のプレミアムプランを活用しています。プレミアムプランだと同期できる端末数に制限がないためスマホでEvernote (エバーノート)を開くことができます。

リアルなメモ帳(ノート)を持ち歩かなくても全部のメモリーがつまっています。普通の手帳だとどこに何が書いてあるか探すのに時間がかかります。便利なのは欲しい情報がすぐ検索できることです。

ネットで検索した商品名(メーカー、端子、品番など写真や商品情報ごとページに保存します。購入したらノートを削除。ペーパーレスでスッキリです。プリンターインクの品番も覚えられないのでEvernote (エバーノート)に保存しています。

パソコンを新しくするとEvernote エバーノートのデータは消える?

Evernote (エバーノート)は、パソコンが壊れたとして新しいパソコンにしてもデータは残ります。古いパソコンに保存しているEvernote (エバーノート)は、自分で削除しない限りクラウドに保存されたままです。だからタブレットやスマホからも閲覧編集ログインも可能です。パソコンが新しくなってもEvernote (エバーノート)をインストールして同じアカウント(ID)名でログインすればデータは、残るのでバックアップは必要ないといえば必要ないのかもしれません。

Evernote (エバーノート)のバックアップは必要?

パソコンが壊れてもEvernote (エバーノート)のクラウド上に残るので、問題はないのですが、Evernote (エバーノート)側のサーバーがダウンしてデータが消失してしまうリスクは、ゼロではありません。有料でも、無料でも、「絶対安全」はありません。一度消失したデータを取り戻せなくても問題ないのであれば良いのですが何回も見返したいものはあると思うので半年に1回でも整理整頓して念の為バックアップしておけばより安心です。バックアップはノートをエクスポートするだけなのでとても簡単です。

Evernote (エバーノート)の整理整頓

バックアップの前にEvernote (エバーノート)の整理します♪

「無題」で検索する

無題のノートを探し出し削除します。

Evernote (エバーノート)無題

以前は、スクロールして無題ノートを探していましたがノートの量が増えてくると大変です。この方法なら一発で無題ノートを探し出せます。中身は書いているのに無題のこともありますしノートの中身が空っぽのときもあるので確認しながら削除していきます。

重複したノートも削除する

重複したノート

また同期のタイミングでノートが重複することもあります。内容が同じならどちらかを削除します。

バックアップはENEX方式でエクスポートが便利

バックアップの方法は、ENEX方式でエクスポートが便利です。ENEX方式とはEvernote バックアップ用ファイル(.enex)のことです。他の方法でエクスポートする方法もあります。複数のhtmlでエクスポートしてみたらフォルダだらけになってちょっと慌てましたw

ENEX方式自体は、ノートの数が多いとエクスポートに時間がかかりますが復元することを考えたら荷物はひとまとめのほうが簡単です。

Evernote (エバーノート)エクスポート

Evernote (エバーノート)の整理術

ノートブックの整理術ですが、以前は思いついた順にノートを保存していました。使っていると、自分が保存したいデータのジャンルが決まってくるのである程度ノートが溜まったらカテゴリで分類すると便利です。カテゴリというかノートでいえば表紙に書くものですが、国語ノートの国語の授業の板書を書いて、英語ノートに英単語を書いて・・みたいな感じです。途中で名前の変更もできますし
Cliiperにはweb記事のクリップ。WORKは、計画とかやったこととか。MEMOは、基本覚書。パスワードやコピペできるCSSを記録。NOTEはオンラインスクールで勉強したことなどを記録しています。
Clipper(web記事のクリップ)
WORK

  1. debrief report(月ごとの結果報告)
  2. Result report(週次計画&先週の実績成果)

MEMO

  1. HTMLタグ
  2. CSS
  3. Want Now今欲しいもの、買いたいものの情報
  4. 剣道(覚書など)
  5. 控え覚書など
  6. パスワード

NOTE

  1. オンラインスクールで勉強した内容など
  2. 青色申告の覚書(解説)

自分でわかりやすいように分けると便利です。

Evernote (エバーノート)の便利な使い方

  1. テンプレートを活用してノートを作成します。現在30種類以上のテンプレートが用意されています。以前はシンプルなテーブルだけでしたがテンプレートを活用することで見栄えもよくなります。私がよく使うのは、「プロジェクト管理」の「 週間プランナー」や「戦略的プランニング」です。週次計画をメモして振り返るのに便利です。企画用に「執筆・創作」の「キャラクター設定」、年間計画として活用できる「自己管理」の「目標進捗管理」やダイエット用の「体重をへらす」貯金を増やしたい人向けの「貯蓄計画」も便利です。あと欲しいものをメモするプレゼントリストも見ていて楽しいです。
  2. 忘れたくない情報の保存。毎回確定申告の時期になると1年ぶりなので入力の仕方などを忘れてしまいます。ソフトを起動してスクリーンショットで撮影しておき写真に直接メモ書きこみ写真データとして保存しています。紙はスキャンして保存すればOKです。
  3. パスワードの保存(以前は有料のパスワード管理ツール)ロボフォームを使っていました)一覧表にパスワードを書いて暗号化しています。万が一流出してもバレる心配はありません。
  4. webクリッパーを使い、お気に入りのページを保存しています。お気に入りのページをブックマークに入れておいてもページが消えてしまったり探し出せなくなることがありますがwebクリッパーなら永久保存版的に記事を保存できます。
  5. カラオケで歌えそうな曲をメモしておきます。どんな歌が歌えるんだっけ?といつも選曲で悩んでしまいますので。笑。

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