光速仕事術
ブログのこと私のこと

効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術の書評(50の手習い)

最近ブラインドタッチの練習を続けています。参考にさせていただいたのは、ヨスさんのブログ ヨッセンスのブラインドタッチ(タッチタイピング)のコツ! 3つの上達法という記事で正しいタッチタイピングを頑張ってみよう!と やる気につながりました。ブログを拝見して一発で心を打ち抜かれました♡4月22日のことです。

効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術 ヨスさんの著書、効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術が4月20日に発売されてました。すぐに書店に問い合わせてみました。「最後の1冊残ってます!」といわれたので「今から取りに行きます。取っておいてください」1時間かけて買いに出かけました。田舎ですからね~本屋さんも遠いのです。ネットで注文したとしても午前中に注文すれば翌日配送されますがこれも何かの縁。「今すぐ読みたい」という思いが私を突き動かしていました。
タッチタイピング

ブラインドタッチ(タッチタイピング)

パソコン歴は10年以上なのに中指だけで激しく連打するキーボード操作の私。イイカゲン直そう!と50の手習いでブラインドタッチの練習をはじめたのです。といっても仕事に支障をきたすので1日1回だけの練習。決まった指をつかって練習しています。

仕事でパソコンを使っているので100%正しいやり方で練習をするのが本当は、早道だと思いますが・・長年の癖を直すのに並大抵の努力では足らず時間もたりません。50前にある程度かたにはまったものを崩したり戻すのは、新しい挑戦よりも体力や気力が必要です。数行の記事も中指1本で書いたほうが楽だからです。 ブラインドタッチでキーボードを正しく操作しようとすると一行書くのに死ぬほど時間がかかります。

1日目:24分44秒、正確率59.7%
2日目:22分20秒、正確率75%
3日目:20分26秒、正確率75.14%
4日目:15分22秒 正確率86.23%
5日目:13分51秒 正確率86.32%

6日目:15分18秒 正確率91.15%
7日目:12分4秒 正確率89.9%

結果が見えるとやる気が維持できます。が・・疲れていたり眠いと記録が落ちます・・やっぱり本で紹介されていた
タッチタイピング

キャプチャーソフト

著書の中で紹介されていたキャプチャー(スクリーンショット)SnapCrab for Windowsも試しにインストールしました。シャッターを押すたびにシャッター音がなりカメラ好きの私はすっかりはまってしまいました。とても楽しいです。お仕事が楽しくなります。何の迷いもなく10年間使い続けてきたWinShot10はアンイストールしました。他のソフトも試したけどWinShotが一番分かりやすいと思っていましたが撮影に3秒ぐらいかかります。SnapCrabなら一瞬です。3秒で撮影できるか一瞬で撮影できるか?違いは大きいです。上のグラフはワードで作った画像をSnapCrabで撮影したものです。SnapCrabは、超簡単わかりやすくて早い・簡単・便利・無料!!そしてTwitter・Facebook・Evernoteと連動しているところも良かったです。

書評:効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術

時間も仕事も効率をかんがえて行動しているつもりでしたが、自分一人で仕事をしているせいか新しいことを覚えるのに時間がかかります。だから同じことを単調に繰り返したりやり方を変えなかったりするのです。本を読みながら実践したことは以下の通りです。

単語登録(辞書登録)

10年前パソコンを始めたころコメント返しが早い人がいて初めて単語登録を知りました。当時はコメントくださる方の名前や顔文字を登録していました。顔文字や名前やフレーズ・HTMLタグも単語登録しまくってしまい最後はわけがわからなくなり一気に断捨離しました。最近は単語登録すると便利という意識すら無かったようで10個しか登録していません。本の中に書いてありましたが便利でも増やしすぎると探すのに時間がかかるというのも納得させられます。

仕事で良く使うフレーズを単語登録をしていけば小さなイライラが解消出来るし打ち間違いの回数も減らせます。「ディスプレイ」の小さい「ィ」が出てこないのよ!というイライラも解消できそうです。よく使うタグとかよく使う言い回しも全部登録しておくと便利。かけなくても良い時間を節約できるという気付きにつながりました。

単語登録

こういう本を読むと、昔「内職」をしていた頃を思い出します。内職って時間がかかるんですね。でも時給ではないからとにかくスピードを上げていかないと稼げないのです。子供が寝静まってから夜に作業をしてスピード勝負!爺さん婆さんはすぐ眠くなる!!どうおだててやる気にさせるか!笑。時間帯にどの作業をすれば効率的なのか?そんなことばかり考えていました。内職は、やめて今はアフィリエイトだけなんですが・・

光速仕事術

時は金なり(Time is money)ということばがありますが、よく使うフレーズなので辞書登録しました(が、「とき」も良く使うため変なときに時は金なり(Time is money)が出てくるので「ときかね」で登録し直しました)

時は金なり(Time is money)

そんなわけで機能10個だった辞書登録は54個に増えました。時間短縮できそうです。

単語登録女の寿命は90歳近くまで伸びてきて私も人生折返しの50歳目前。時間の使い方を考えているつもりでも意外と無駄な時間が多かったんだなと思いました。ユーザ辞書には、年賀状の宛名書きや役員で子供の名前の名簿を作る時にキラキラネーム(子供の名付けでも変換しにくく読みにくい)・DQNネームでいつも時間がかかり過ぎていたのも解消できそうです。最初の小さな一手間で次からは、秒速で雑務がこなせます。

パソコン俺流な人向けの1冊

デスクトップの整理整頓

ゴチャゴチャになりがちなデスクトップについても本で紹介してありました。デスクトップに置くファイルやフォルダは2列までと決めていましたが実生活と同じでついつい置いてしまう悪い癖でダウンロードしたファイルもデスクトップに置きまくっていました。溜まりに溜まってあああ!整理整頓しなきゃ!というイライラ・・そういう小さなイライラも解消できます。

 

ヨスさんは、ゴミ箱のほかはドキュメントとピクチャとダウンロードの3つのショートカットのみだそうです。本を参考にルールに沿って仕分けしてフォルダ数を減らすことに成功しました。頻繁に使うフォルダとコントロールパネル(ディスプレイ)ショートカットを置きました。ダウンロードフォルダの中身はチリツモでファイルが混在していたため整理整頓したらPCの動作が軽くなり快適になりました。

ちなみに2016年9月にデスクトップがコチラです。笑。今よりアイコン小さいのに数多すぎです。

デスクトップ

反省してフォルダ数を減らしました。

自分なりのルールでフォルダは2列以内と決めたのが2年前。

2列って決めててもダウンロードしまくるのですぐに真ん中あたりまでフォルダやファイルで覆われてしまいます。2018年4月(ヨスさんの本を読む前の)デスクトップはこんなかんじ。

パソコンデスク

お片付けと同じで置く場所を決めたらルールに従って収納していくのに似ています。分類しすぎてどこに収納したら良いかわからないものとかでてくる感じです。結局入れ物(フォルダ)は、たくさんあり過ぎると「これどこに入れれば良いんだ」と悩む時間が増えます。悩んだ割にどこに収納するか決められず放置するパターンが多いので最初のルール決めが大事なのだなと思いました。

デスクトップ

 

ヨスさんの本を読んでからは、ダウンロードとマイピクチャとドキュメントのショートカット、コントロールパネルのディスプレイのショートカットにサイト用のフォルダとゴミ箱だけになりました。

中身濃すぎて・・まだ半分しか読んでいません。最初のひと手間をかけるかどうか?最初のワンアクションを理解しているかどうか?知っているか知っていないかで雲泥の差があらわれます。仕事のしやすさは、意識しているつもりだったけど時間がかかり過ぎていました。本は読んだだけでなく実践しないと意味がないし実践することでスタートも違ってくるしゴールも違ってきます。パソコン歴が長いから一通り色々出来ると自負していましたが全然でした!!フォームを直したら走るスピードが上がるみたいな。パソコンを使わない人よりは、詳しいけれど自己流は自己流である程度までいっても結局天井が見えてします・・立ち止まって改善するって大事なことですね。本だけでも勉強になりましたが本と併せてブログも読むと良さが倍増します。Googleの日本語入力の素晴らしさと文字入力の便利機能タッチタイピング(ブラインドタッチ)

あと・・書評でアレだけど?表紙の質感が個人的にすごく好きだと思いました。触り心地がいいのです。♡

パソコンの設定を見直したい衝動にかられる

本を読んですぐに自分のやり方を変えなければと思いました。目からウロコ!そうだよね、その方が効率的だよね!試してはいないけどGoogle Chromeの拡張機能も実践しなければ。とりあえず形から入りたい人なので紹介されていたキーボード(東プレ REALFORCE 108UBK / 変荷重キーボード / 静電容量無接点 / 108キー / USB SJ08B0)やマウス(LOGICOOL ワイヤレストラックボール M570t)も欲しくなっています。

今やってること、今のやり方が正しいかどうか?1番分かっていないのは自分自身かもしれないし出会うべきして出会った1冊でした。

 

追記

ヨスさんの本&ブログ記事、ヨスさん本やブログの読者の方々の記事でさらに理解度を深める

ヨスさんがブログで私の記事も載せてくださっていました。37番目に掲載されています。せっかくなので1番から51番までのブログを拝見させていただきました。面白く役立つ書評ばかりでしたがおまけページがあることをものくろぼっくすの大東さんのブログ(巻末の紹介アプリへのリンク集も効率化の塊)。本当だ!気づかなかったけど便利なページ!とグリコのおまけ的な楽しみ方。いっかけんさんのブログ「岡ブロ第12回「あなたの夢は実現しましたか?」、 佐々木正悟さんののきばブログも金釘誠さんの「光速パソコン仕事術」ヨス→【感想】実際にやってみたら、めちゃ快適になった!」 勉強になりました。

shinさんのshinBLOGを拝見したらトラックボールマウスほしい度が一気に高まるという・・笑。

それから女性読者の方々が感じる『ヨスさん=親切=優しい』という共通認識。私も同じことを思いました。ブログ記事からお人柄がにじみ出てくるのです。まったく上から目線じゃないしステキな方なんだろうな~♡

グーグルクロームの拡張機能

bookmarkより便利なサムネイル型ブクマ Speed Dial

今日は、Evernote (エバーノート)のクリッパーも拡張機能Speed Dial 2を理解しました。Google Chromeの拡張機能って便利なものなんですね。今まで新規タブページって何に使うんだろうと思っていましたがよく閲覧するサイトを厳選して16サイト登録したら行きたいサイトにすぐ行けます。素敵すぎ。

グーグルクローム拡張機能ヨスさんのブログから派生して色々な方のブログを読ませていただいたことで本の内容の理解を深めることができました!1冊の本から芋づる式に?分かることが増えていきます。さて・・明日は、何を理解しましょう。できないことや知らないことを1つでも理解すると知識欲が満たされるものだなと思いました。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


WP Twitter Auto Publish Powered By : XYZScripts.com