メールBOXに山のようにメールが溜まる問題

メールbefore after
こんにちは!西ちゃん(プロフィールはコチラ)です。

メールを溜め込む女性って多いんですよね。

大量のメールを溜め込む人々

そういう私も、1500通メールボックスに入れていたことがあるんですよ。毎回たくさん配信されるので1日2日メールを確認しないとゴッソリ増えています。

某知人のパソコンには1000通のメール。某知人のパソコンには1500通のメール。某知人のパソコンに3000通のメール。3人に共通していえることは、どこまで捨てて良いか分からない、業務のメールも入ってくるとのことで・・「何のメール?」と聞いたら「仕事のメールとあとで読み返したいメール」とのことでした。

楽天の広告メール

3人が口を揃えていっていたのが楽天の広告メール、「あとでゆっくり見たくて保存してる」と言っていました。いやいやいや・・・3000通は見れないでしょう。どんだけ時間があっても。しかも3人とも、忙しい人たちなので絶対に無理なのです。

何千通もメールを溜め込む

メールを溜め込みやすい人は、病んでいるそうですよ。しかし私も含めて実際のところどこまで捨てるべきか残したら良いのか判断が難しいというのもあると思うのです。とくに彼女たちのように業務を兼ねていると・・数千通のメールも保管しておかなければいけないのでしょうし。

200通のメールをスッキリさせる

彼女たちの数千に及ぶメールに比べたら200通なんてカワイイものです。

メールbefore after

でも最近の私は100通でもお多いと感じるし極力50通以下にしていますよ。

1000通越えたら2000通も3000通も同じで感覚が麻痺してしまうのでしょう。

メールBOXの中も雑多なメールが多い人は、自分が何をすべきか分かって居ない人に多いです。あれもこれも手を出して、全部が中途半端に終わることが多い人です。

不安を抱えていると、メールを溜め込みがち

メールを溜めこむのは、ただのズボラというより心に不安を抱えている人が多いです。メールを溜め込む人と、メールやLineが長い人は不安感が強い人に多いです。長文の人は、相手に気を使う、一生懸命で、人に対してわかってほしい理解して欲しい気持ちが強い人なんですが、心配し過ぎて悩みを抱えやすい人に多いです。

自分もそうですが・・長文な人っているんですよね。

西ちゃん

でも、私も長いLine送るほうかも。一応何通かに分けるけど。

メールを溜め込む女は、病んでる!大量メールを一気に削除

私がメールを溜め込む7つの理由

Gmailなどは、ゴミ箱を一括削除できます。部屋と一緒で少し溜まったらチェックを入れて今すぐゴミ箱を空にすれば良いだけなのですがジワジワ溜まります。

  1. 仕事で使うかもしれない
  2. いつか記事のネタになる気がする
  3. ASPからのメールも受信している
  4. 面白いことが書いてありそう、あとで時間があるときゆっくり見たい
  5. 勉強になりそう、あとで読み返したい
  6. 整理整頓する時間がない
  7. メールを記事にする時間がない(ほかのことに時間がかかる)

今できないこと、今日できないこと今週できないことは来週もできない、来月もできないことが多い

そういう人が、自分の周りにいるとめちゃくちゃ振り回されます。気をつけないと。

西ちゃん

指示や指導に一貫性が無い人っているよね・・会うたびに違うこと言うから混乱する・・

あとで読む、あとで使う系のメール

あとで読むかも。あとで使うかも?系のメールが捨てられない人が多いようです。私もメールの整理整頓をしているとき「あとで見る系」のメールが1年前に受信していたもので毎日毎日見るたびに(あとで見る)と思いながら一度も見ていないことに気付きました。

1年間、後で見るかも?と保存していたのに1年経っても見なかった現実

あとでやる・・は永遠に来ないものなんですよ。これではいけないと一気に削除しました。今できる仕事のメールだけを残したら25通でしたよ。あれもこれも欲張りすぎて自分が処理能力低めなことを思い出しました。笑。

メールを捨てる

Gmailも容量がありグーグルフォトやグーグルドライブなどで容量を使っているのでGmaiも整理整頓して空き容量を増やしたいですよね。

Gnail

プロバイダのメールは、プロバイダのメールBOXとThunderbird(サンダーバード)で受信しています。プロバイダのメールBOXは、時々ログインして一括削除。

Gmailは、GoogleDriveというクラウドに保管されていくので、溜めこんでしまうのです。メールを溜めがちな私ですが、減らせば減らすほど大事な情報に集中しやすくなるので気をつけようと思いました。

西ちゃん

1日に届くメールは、150通程。放置してるとすぐに溜まるので不要なメールは配信解除すると良いですよね。

私ごとですが本日49歳の誕生日をむかえました。誕生日に私のラッキーナンバーである台風24号が猛威をふるっているっていうね・・どちらにも被害がありませんように!爺さん初登場です。

爺さん

ブログ読者の皆さん、いつも嫁がお世話になっとります!これからもジジイ共々よろしくお願いします。

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    ABOUT US
    西ちゃん押入れを改造したパソコン部屋でレビュー記事を得意とするブログを書く人、地元ライター
    岐阜県田舎村在住ブログ歴15年のブロガー。押入れを改造したパソコン部屋が私の仕事場♪当ブログは2016年8月に開設。 整理整頓が苦手で片付けられないまま一生終えそうだったけど、家族の葬儀をきっかけに、暮らしを整えるようになりました。カメラ、食べ歩き、ウォーキング、ラコニック手帳を愛する50代。 詳しいプロフィールはコチラ