私のEvernote (エバーノート)の使い方

エバーノート

クラウドサービス、Evernote (エバーノート)をご存知ですか?

エバーノート

スマートフォンやタブレットからも閲覧可能で外出先で型番を確認したり保存しておいた音声ファイルを視聴できたり便利なサービスです。最初は、整理の方法がよく分からず、ひたすらノートを作成し蓄積し続けていました。Evernote (エバーノート)には、タグ機能がありお目当てのノートは一発で検索できます。でも最初の段階で探しやすいようにタグを付けたりタイトルを付けておかないと不便なんですね。お片付けと同じです。私のペンケースにはペンの他、付箋とピット(スティックのり)とハサミが入っていますが使ったら元に戻せば次回からは探さなくて済みます。最初に整理整頓しておきルールを決めておくと俄然使いやすくなります。ノートを作ったらタイトルやタグの付け方を工夫することで活用の幅が広がっていきます。

Evernote (エバーノート)整理術

Evernote (エバーノート)の整理術で大事なのは、最初にスタックを作成しておくことと、よく閲覧するノートはショートカットを活用することです。

国語算数理科社会それぞれのノートを作るのを想像していただければ分かりやすいです。

Evernote (エバーノート)整理術

 

Evernote (エバーノート)は学校の教科(科目別)ノートの使い方とよく似ており国語のノートには、漢字や古文を書き、算数のノートには計算問題や公式を書きます。どんなものを保存したいか人によって違いますが、最初に保存する予定のスタックを作成しておくと便利です。スタックについては次で説明しています。

お料理好きの主婦なら「家庭科ノート」に「レシピのwebクリップ」を保管。タグは次に検索しやすいように「レシピ」「夏野菜」「ナス」。としておきます。お弁当のメニューも家族の好みに応じて分類してもいいですし、「運動会お弁当」「遠足お弁当」「社会見学お弁当」「子どもの名前お弁当」など規則性を持たせると探しやすく使いやすくなります。調味料の黄金比の覚書なども保管できます。

西ちゃん
漠然とノートを作るより最初に規則性を持たせて分類するのがゴチャゴチャにならない秘訣です。

Evernote (エバーノート)のスタックとは?

Evernote (エバーノート)のスタックとは、最初のタイトルみたいなものです。「国語ノート」「算数ノート」「社会ノート」「理科ノート」みたいに科目名をつけます。

Evernote (エバーノート)使い方

私のEvernote (エバーノート)のスタック

Evernote (エバーノート)のスタックとは、複数のノートをひとまとめにできる機能です。国語ノートに国語の授業内容や漢字練習をするのに似ています。算数ノートは算数の計算問題や公式を書いたりしますよね。国語も算数も理科も社会も1冊のノートだと使いにくいですよね。Evernote (エバーノート)のスタックは最初に設定しておくと便利なんですね。

  • 文房具箱(はさみ、のり、色鉛筆、定規)
  • 薬箱(絆創膏、風邪薬、熱冷まシート)
  • 裁縫箱(糸、針、ゴム通し、ミシンの部品)

スタックの使い方は、人それぞれです。ちなみに私のスタックは、以下の通りです。階層の下にもう一つ階層を作ることもできます。

Evernote (エバーノート)整理方法
  1. 取り扱い説明書
  2. パスワード
  3. webクリッパー
  4. What Now (今、欲しいもの、100リスト、買う予定の物の型番など)
  5. HTML CSS(ブログのCSS、スタイルシートやデザイン、よく使うカラーコード)
  6. 住所録
  7. 剣道
  8. レポート(週次計画)

無料(ベーシック)プランと月額600円のプレミアムプランと月額1100円のビジネスプランがあります。最初は無料プランから使いはじめました。600円のプレミアム会員は、月額だと600円ですが年払いなら5200円で済みます。何でも放り込めることと、探したいノートが検索できすぐ見つかるのは手帳とは違った魅力です。

ベーシックプラン(無料)でお試しが良いかも

ベーシックプランよりプレミアムプランの方が上限サイズが大きく容量が多いので自由度が広がります。ベーシックは、1台の端末のみ有効で、プレミアムなら、端末数が無制限なのでパソコンからでもスマホやタブレットからでも利用可能。控えを外出先で確認したいときに便利です。端末からも閲覧することが出来ます。私は、ずっとプレミアムプランで月額払いではなく年払いにしています。私は、有料プランなんですけど、こんな使い方をしています

私のEvernote (エバーノート)の使い方

私のEvernote (エバーノート)で以下のようなノートを作っています。ほとんど覚書です。

  1. 100リスト(死ぬまでにしたいこと)
  2. WEBクリッパーで気になる記事を保存
  3. プリンターのインク(型番)
  4. 剣道の学科試験の模範解答
  5. 選挙ウグイスのフレーズ
  6. FTPの設定
  7. パスワード一覧表(ロボフォームを使わなくなった)
  8. シリアルナンバー(購入日、インストールした日)
  9. 青色申告の手順(記帳方法 自分用の説明)
  10. 顕微鏡カメラの画像インポート方法(毎回忘れるw)
  11. カラオケで自分の音程でも歌える歌一覧
  12. 娘の住所と職場の住所
  13. 褒められて嬉しい言葉を80個書いて、(20~~30個でも良い)その中で特に嬉しい言葉を3つ選ぶと、自分の理想像が見えるというメモ?
  14. 週次計画(最近書いて無い)
  15. 住所録
  16. 役に立つ記事
  17. 単語登録一覧表
  18. 西暦年号早見表
  19. 音声ファイルの添付(車で移動中聞く)
  20. カーテン、部屋、布団、枕のサイズ
  21. チェックリスト(タスクの確認)

捨てにくい書類をEvernote (エバーノート)で保管する

昔の手帳、仕事の資料、領収書、レシート、年賀状、手紙、保証書、取り扱い説明書、薬の説明書、明細書など捨てられそうで捨てられず溜まっていく一方です。こんまりさんの「人生がときめく片づけの魔法」にも書類は全捨てと書いてありましたが捨てにくい書類をEvernote (エバーノート)にデータで保管しておくのも1つの方法です。

みんなのEvernote (エバーノート)の使い方

  • 昔の手帳のメモ
  • 元カレとのラインのやりとりw
  • 仕事の資料(→引き出しの中にいっぱい!使っていないのに捨てられない)
  • 年賀状や名刺
  • 手紙(なんとなく捨てられない、読まないけど捨てにくい)
  • 保証書(保証期間内は保管)
  • 取り扱い説明書(パソコン、プリンターソフト。買ったばかりの家電→洗濯機、冷蔵庫、クーラー、掃除機。ソフトの説明書など)
  • 薬の説明書
  • 明細書など

取り扱い説明書は、PDFデータをEvernote (エバーノート)に保管する

最近便利だなと思っているのは取り扱い説明書をEvernote (エバーノート)に保存するようになったことです。故障したときに困ると思って保管しておきましたがEvernote (エバーノート)にデータを保管したら9割の説明書は断捨離できました。見ないのに保管するスペースだけ無駄になるのでサクッと保管できて感動しました。

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9人家族の嫁!掃除が死ぬほど苦手でした。片付けても散らかる汚部屋に住んでいましたが家族の葬儀(遺品整理)を経験し人生の終わりをスッキリさせたいと思うようになりました。溢れる物たちとの断捨離の記録です。