今年は平成31年2019年(年号と西暦がわからなくなる問題)古い帳簿の断捨離

帳簿 断捨離で人生は変わる

平成30年(2018年)の青色申告、ようやく重い腰を上げました。計画では1月中に青色申告を終わらせるはずでしたが2月にずれ込みました。予想外に早くパソコンが届いたこと、長女と長男の予定が前倒しで入ってくること、おじさんと婆さんの雑用がはいってきたこと、色々重なり先伸ばしするのはいつもの悪い癖。

青色申告に取りかかる

夏休み最終日の子どもみたいです。新しいパソコンが届いたので、今すぐ設置したいのですが箱をあけただけで設置できていません。なぜなら、青色申告を終わらせていないからです。古いパソコンで平成30年(2018年)の青色申告を終わらせて、新しいパソコンには、新しいソフトで平成31年+新元号元年(2019年)でスタートするつもりだからです。

帳簿の保管場所

私は、パソコンデスクのデッドスペースに年度ごとにわけて申告書や帳簿を保管しています。税務署の人が来て「出してください」と言われたら1分で出せる場所です。個人事業主の方々は、どうされているのか分かりませんが、キッチリ美しく整理整頓している人を見るとひれ伏したくなります

現金出納帳や経費帳、領収書をペタペタはったノートをひとまとまにしてA4ジッパーファイルに入れていますが結構な厚みです。白色申告時代からずっと100円ショップのジッパーファイルに入れていますが紙の隅っこが折れたりするので次からは、キングファイルに綴じていこうと思っていますよ

西ちゃん
100均ファイルよりキングジムのファイルのほうが仕事のできる女っぽいですもんね。笑。

2008年と2009年を断捨離

領収書

懐かしい♪

保存期間を過ぎたので処分

なにげに捨てられなかったのですが完璧にいらないので2008年、2009年を断捨離しました。保管は、7年分と決まっているので2012年からで良いのですが、念の為2011年、2010年もとっておきます。心配症なのでw来年速攻で処分しますw)

西暦と元号(年号)いちいち間違える

認知症のテストで今日は何月何日ですか?っていうやつと平成何年?西暦何年っていうやつ、絶対すぐ出てきません。頭の中ですぐに変換できる人うらやましいです。

西ちゃん
今年平成31年2019年っていうやつね。新元号が加わったら更に混乱しそうです。

帳簿書類の保存期間は7年

平成31年 2019年(今年)
平成30年 2018年(昨年:過去1年)
平成29年 2017年(過去2年)
平成28年 2016年(過去3年)
平成27年 2015年(過去4年)
平成26年 2014年(過去5年)
平成25年 2013年(過去6年)
平成24年 2012年(過去7年)
平成23年 2011年(過去8年)
平成22年 2010年(過去9年)
平成21年 2009年(過去10年)
平成20年 2008年(過去11年)

元号と西暦を確認しながら「過去に頑張った証」である古いものから順番に処分して、でもなんとなくだけど、平成23年(2011年)って、つい最近のような気がするんですよね。アフィリエイトなんかやってる場合じゃないよな~とか思いましたし。自分にとっては、2011年は転機なのです。

断捨離

古い帳簿を断捨離して燃えるゴミ袋に入れたら相当重くなりました。ズッシリです。知らぬ間に年月は経っているものだと痛感しました。

帳簿

平成29年2017年のジッパーファイルを紛失

年度ごとにジッパーファイルを並べていて気づいたのですが平成29年(2017年)のジッパーファイルだけが見当たらなくて超焦りました。平成30年(2018年)用のジッパーファイルはあるのに!です!西暦と元号を間違えたのかもしれないと思い何度も帳簿や申告書の用紙の年号を確認しましたが見当たりません。パソコンデスク横のデッドスペースの荷物を全部取り出しました。ありません。昔より片付いていて物が無いのに探しものが見つからないのです。

あまりにも見当たらないのでちょっと青ざめました。引き出しもあけまくり棚もボックスもあけまくり、目をサラのようにしましたが見つかりません。8年前9年前のものなら「まあいいか」で済みます。ギリ7年でも1年間ドキドキしながらやり過ごせば良いのですけど、平成29年2017年なんて最近すぎてヤバイじゃん~と慌てました。捨てた燃えるゴミ袋も漁りにいきました。笑。

もう全然どこに置いたか思い出せずにいたのですが本棚の中にチョコンとおさまっていました。良かったです。見つかりました。(地味過ぎw)というわけでH29年が見つかってようやく青色申告に取り掛かれそうです。(人生の無駄時間を過ごしていまいました)

紛失

西ちゃん
毎年思うんだけど、もっと早めに取り掛からないとな~って。いつもギリギリであわてふためいていています。

青色申告の場合、帳簿書類の保存期間は7年。仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、固定資産台帳のほか現金預金取引等関係書類として領収証、預金通帳などを保管しなければいけません。私はアフィリエイトなので普通の自営業の方より全然簡単なのですが・・・コレが終わると1年終わった~~って思いますよ。2月なので終わってるっていうか始まっているのですが(意味わからんw)

帳簿

H29を本棚に入れていたのは、帳簿を全部プリントアウトしたか確認してから魔窟に保管するつもりだったからです。も~いつでもできることなのに、すぐにやらないからダメなんですよね。速攻で魔窟に放り込みますよ。さて、ブログ記事を書いている場合ではありません。さっそく取り掛からなければ。ネ申だわ。コレ無いと絶対無理。

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